グリンク合同会社（以下｢当社｣）は、当社に個人情報を提供されるすべての方々の個人情報を保護することが企業としての重要な責務であると認識しております。当社は個人情報保護法及び関連ガイドラインに基づき、以下にプライバシー・ポリシーを定め、個人情報の保護に努めます。
個人情報の収集
当社は、個人情報（個人に関する情報であって、氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、履歴書及び職務経歴書に掲載されている情報等の特定の個人を識別できるもの（ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいい、以下も同様とします。） を下記利用目的に必要な範囲内においてのみ、ご本人（その個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。） から直接収集、ご本人の同意の下で第三者から収集、又はその他（一般に公開されている企業情報、ビジネス情報や専門誌をはじめとする書籍やインターネットなどの数々の情報源からの収集及び業界のプロフェッショナルの方々からの善意によるご紹介を含みます。）適切かつ公正な手段によってのみ収集致します。いかなる場合でも法令を遵守し、個人情報 が外部に漏洩しないよう適切な手段を講じます。
個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の業務遂行の為に利用させて頂きます。
• コンサルティング、コーディネーション、営業代行などの業務、転職を希望する方へ最適なお仕事を紹介する業務
• 上記に関連・付随するサービス業務
• 従業者の雇用管理業務
なお、皆様の個人情報は、ご本人の同意または許可なくお仕事を紹介させていただく企業側や第三者に開示、提供することは一切ございません。ただし以下のいずれかに該当する場合にはご本人の事前同意なく提供することがあります。
• 法令に従う場合
• 行政機関から提出を求められた場合
• 本人ならびに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性がある場合
• 就業先企業・関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある際の関係者ないしは関係諸機関への通報、通知をする場合
個人情報の委託
収集した個人情報は前述の利用目的の範囲内で、当社と機密保持契約を交わした外部委託先に委託する場合があります。
個人情報の共同利用
当社は、収集した個人情報を下記のとおり、共同利用させて頂くことがあります。
1. 共同利用者：Steinbach & Partner
2. 共同利用の目的：
* 転職を希望する方へ最適なお仕事を紹介する業務
* 上記に関連・付随するサービス業務
3. 共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス、履歴書及び職務経歴書等に記載されている情報
お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
個人情報の管理
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
法令遵守
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。
制定 2021年2月10日 グリンク合同会社 執行責任者：内田博之